Pertanyaan:
1. Bagaimana/apa input & output dari tiap grup proses dalam study kasus tersebut?
2. Apakah semua input & output yang disebutkan pada teori, semua ada atau tidak? jelaskan!
Jawaban:
- Project Initiation
- Input : Orang (Project Manager), SDM, Stakeholder, Kontrak kerja
- Output :
- Project Manager telah ditentukan
- Key Stakeholder telah ditentukan
- Business case telah dibuat
- Project Carter telah dibuat dan disetujui
- Project Planning
- Input : Output dari inisiasi (project Manajer, stakeholder, business case, project charter)
- Output :
- project plan telah dibuat dengan baik
- alokasi sumber daya manusia (SDM), slot waktu, proporsi biaya untuk setiap bidang pekerjaan atau proses direncanakan dengan jelas dan terstruktur/terperinci dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan
- scope untuk setiap proses dalam project terdefinisi dengan baik
- schedule/WBS telah dibuat dengan perecanaan yang lebih matang
- penanganan resiko yang mungkin terjadi selama project dapat diatur dengan lebih baik
- tujuan project dapat lebih terukur dengan kualitas.
- Project Executing
- Input: Project Plan
- Output : Hasil proyek telah berhasil dengan baik.
- Project Monitoring and Controlling
- Input : Output inisiasi, output planning, output eksekusi
- Output :
- Stakeholder yang lebih berkualitas
- proyek yang dijalankan masih tetap dalam line project
- proyek yang dilaksanakan sesuai dengan timeline yang sudah disepakati pada tahap perencanaan
- biaya sesuai dengan budget
- proyek yang berjalan masih sesuai dengan kontrak
- Project Closing
- Input :
- Recommended corrective actions, preventive actions, and defect repair
- Recommended corrective actions (in survey)
- Validated defect repair (in intranet system)
- Approved change requests (in this case, they need $ 10,000 for buying new software)
- Rejected change requests (requests which aren’t necessary is rejected in order to save time)
- Project scope management
- Project Management plan (updates)
- Forecasts
- Performance Reports
- Output :
- Administrative and contract closure procedures
- Final product, service, or result
- Organizational process assets or products
- Closed Contract.
- Input :
ANALISIS STUDI KASUS JWD
- Inisiating
Pada Studi kasus JWD, untuk proses inisiasi, sudah menerapkan input dan output yang telah didefinsikan. Input pada proses inisiasi pada studi kasus JWD adalah Project Manager dalam studi kasus ini Project Manajernya adalah Erica, dan menghasilkan output yang berupa :
- Key Stakeholder telah ditentukan
- Business case telah dibuat
- Project Carter telah dibuat dan disetujui
- Planning
Pada Studi kasus JWD, untuk proses Planning, juga sudah menerapkan input dan output yang telah didefinisikan. Input pada proses Planning adalah output dari inisiasi (project Manajer, stakeholder, business case, project carter). Sedangkan untuk outputannya adalah
-project plan telah dibuat dengan baik
- alokasi sumber daya manusia (SDM), slot waktu, proporsi biaya untuk setiap bidang pekerjaan atau proses direncanakan dengan jelas dan terstruktur/terperinci dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan
- scope untuk setiap proses dalam project terdefinisi dengan baik.
- schedule/WBS telah dibuat dengan perecanaan yang lebih matang.
- penanganan resiko yang mungkin terjadi selama project dapat diatur dengan lebih baik
-tujuan project dapat lebih terukur dengan kualitas.
- Executing
sudah sesuai namun di tengah pelaksanaan proyek, tim mengeluarkan budget di luar dari project plan yang sudah dibentuk. yaitu pembelian sebagian software pendukung. sehingga overbudget $10,000.
- Monitoring and controlling
pada kasus JWD ini karena pelaksanaan terjadi over budget maka biaya yang dikeluarkan tidak sesuai dengan project plan yang telah dibentuk sebelumnya. namun dari sisi waktu pelaksanaan tetap berjalan tepat waktu. sedikit terjadi masalah juga pada salah satu anggota tim namun itu dapat terhandle dan bukan masalah besar.
- Closing
As we look at the result, it’s the same with theory. It’s because this case and theory are based on the same standard as mentioned before.
Here's the member:1. Rendi Christian DSM (113070254) --> The Project Manager
2. Arnanto Akbar (113070246)
3. Danang Aji Irawan (113070262)
4. Dyah Ayu M (113070292)
5. Ni Luh Putu K (113070316)
6. Olfit A Purba (113070317)
see you on the next post! 
Dengan ini kami menyatakan bahwa, Blog Crimsonix telah resmi dibuka!
dan dengan bangga kami memperkenalkan diri untuk pertama kalinya:
CRIMSONIX | where the brilliant ideas were born
Semoga Crimsonix dapat memberikan yang terbaik untuk anda. Terutama untuk memenuhi tugas-tugas yang diberikan dari mata kuliah MPTI kelas IF-31-05
See you on the next post!
Subscribe to:
Comments (Atom)